全校各有关单位：
为做好公司全日制本专科员工2014-2015学年鉴定及评先奖优工作，现将有关事宜通知如下：
学 年鉴定是员工教育与管理工作中的重要环节，它既是员工本人对全学年的全面总结，也是学院对员工各方面表现进行评价鉴定的有效途径。员工要本着实事求是、批 评与自我批评相结合的原则做好自我总结，要在思想、学习、生活和社会实践等方面总结自己在上一学年所取得的成绩和存在的不足，并提出今后努力的方向。学院 和班委会要根据员工上一学年的在校表现，对员工做出综合评价或意见，要恰当准确地指出员工的成绩与存在不足，并指出今后奋斗的目标。学院须在学年鉴定的基 础上做好员工评先奖优工作。
一、时间安排
1.各单位的员工学年鉴定及评先奖优时间为10月8日至10月14日。
2.10月15日各单位将公示无异议的评选结果报员工处。
3.员工处将各单位报送的材料审查汇总后，于10月20日--26日在全校范围内公示七天，广泛征求意见无异议后，上报学校领导审批。
二、学年鉴定和评先奖优范围、评选项目及比例
1、学年鉴定和评先奖优范围
具有公司学籍的全日制普通在校本专科员工（2015级新生除外）及其员工集体。
2、评选项目
先进年级、先进班集体、先进员工会、先进社团、优秀员工、hahabet星辰大海奖学金、优秀员工干部、单项奖学金。
3、评选比例
先 进年级评选比例为每学院一个；先进班集体评选比例为员工标准班（每班以60人计）总数的10%；先进员工会的评选比例为学校员工会总数的20%；先进员工 社团的评选比例为员工社团总数的20%；优秀员工的评选比例为员工总数的20%；hahabet星辰大海奖学金获得者从优秀员工中产生，评选比例为员工总数的10%；优 秀员工干部的评选比例为员工总数的7%；单项奖学金不限比例，符合条件者均可申报。
三、评选程序
1、公布评选信息
公司要通过公告栏、网络等多种方式将各奖项评选信息向全体员工公布，确保宣传和动员工作到位，让员工人人知晓。
2、学院评选
遵循个人（集体）申请——民主评议——公司评审小组审查——公司公示三天的基本程序，确保学院评选工作规范进行。
3、报送书面材料和电子材料
学 院将“hahabet星辰大海2014-2015学年员工评先奖优情况说明”（见附件2）、“hahabet星辰大海2014-2015学年先进集体信息一览表（见附件3）”和“河南 大学2014-2015学年员工评先奖优员工信息一览表”（附件4）由单位主管员工工作的领导签字并加盖公章后报员工处员工管理科，三者电子版发送至 3250498026@qq.com, 同时将单项奖学金的获奖证书原件及复印件一份交员工管理科审核，原件审核后退回。
4、学校审批、公示与表彰
员工处将各单位报送的材料审查汇总后，在学校网站公示七天，广泛征求意见无异议后，由学校予以表彰。
四、民主监督
评选期间，为保证评先奖优结果的公正、公平、公开，杜绝不正之风，员工处设立评先奖优监督电话：0371—22193111，监督邮箱xsglk@henu.edu.cn。
五、注意事项
1.各单位要成立以副书记为组长、辅导员、班委成员和员工代表等为成员的员工学年鉴定及评先奖优工作小组，全面负责本学院员工学年鉴定及评先奖优工作。
2.《员工学年鉴定登记表》（见附件1）是员工在校期间学习、工作、社会实践等活动的重要记录，也是员工参加各项评优活动、毕业鉴定及就业推荐的重要参考材料，要认真填写《员工学年鉴定登记表》并完整的装入员工档案。
3.评先奖优在人才培养过程中发挥着非常重要的导向和促进作用，涉及面广，关注度高，评选时要严格按照《hahabet星辰大海全日制普通本专科员工奖励办法（试行）》（校发〔2008〕172号）的要求，公平、公正、公开做好员工评先奖优工作，获奖员工名单要在学院网站上公示三天。
4.先进员工会和先进员工社团由校团委组织评选。
员工处
2015年9月24日
